Como usar o Microsoft Forms para criar um formulário online

Quando necessário, é fundamental erguer os resultados obtidos e alinhar as mudanças necessárias para os próximos passos em sua empresa, etc.  

Quer saber a opinião dos clientes e fornecedores sobre o atendimento, serviço, produto ou desempenho da sua equipe? Realize uma pesquisa de satisfação ou crie um questionário. 

Para isso conte com o Microsoft Forms. A ferramenta permite criar perguntas de vários formatos, publicar em um link na web e coletar as respostas em tempo real, com gráficos criados automaticamente.

O que é o Microsoft Forms ?

Microsoft Forms é um aplicativo online da Microsoft para criar formulários para questionários, e cadastros com acompanhamento de respostas em tempo real. A ferramenta se destaca por separar os formulários em dois tipos, um deles voltado para o âmbito escolar, com monitoramento de desempenho e notas de alunos. O Forms está disponível para assinantes do Office 365 Business, Enterprise e Education, e de uso grátis no navegador com uma conta da Microsoft.

Microsoft Forms é nova ferramenta rival dos formulários do Google para criar questionários e cadastros personalizados online. O app permite criar perguntas de vários formatos diferentes, publicar em um link na web e coletar as respostas em tempo real, com gráficos criados automaticamente.

A ferramenta da Microsoft permite criar formulários online com muita facilidade e pode ser uma alternativa recomendada principalmente para educadores. Seu destaque é o criador de questionários, que conta com opções para atribuir notas e acompanhar resultados por aluno ou com visualização geral, sempre em tempo real.

A interface é simples de usar, com inspiração clara no Google Forms. O usuário deve clicar para escolher o tipo de pergunta e de resposta, preencher os detalhes e seguir adicionando novos itens. Depois, é possível rearranjar as linhas em qualquer ordem e marcar algumas como obrigatórias. A principal diferença entre o formulário comum e o questionário é a função de pontuação e análise de aluno.

O Microsoft Forms também permite escolher temas para usar, incluindo o upload de imagens presentes no computador. É uma maneira interessante de personalizar o formulário de uma empresa ou instituição de ensino facilmente. A pré-visualização é como na imagem acima no caso do telemóvel-celular.

Passo 1.

Acesse o Microsoft Forms (https://forms.office.com) no navegador e faça login com uma conta atrelada a uma assinatura Office 365 Business, Education ou Enterprise. Ou Acesse sua conta da MS Office 365 como a imagem abaixo e siga as intruções.

Passo 2.

Na primeira tela, selecione entre as opções Formulário ou Questionário.

Passo 3.

Comece escrevendo

1. um título
2. um subtítulo para o seu formulário
3. adicione uma pergunta selecionando um dos tipos disponíveis:
   1. opção
   2. texto
   3. classificação (em estrela ou numérico)
   4. data.

Passo 4.

Em cada tipo de pergunta há ajustes diferentes para realizar. “Opção” é o formato clássico de pergunta de múltipla escolha, com configuração para uma ou várias alternativas de resposta. É possível também tornar um item obrigatório.

Passo 5.

Também é possível obter opções básicas como copiar, apagar e mover para cima ou para baixo.

Passo 6.

Ao terminar ou enviar, clique em “Compartilhar” para obter um link para responder o formulário. O Microsoft Forms também oferece código QR, código de incorporação e envio automático por e-mail.

Passo 7.

Na aba “Respostas”, o Microsoft Forms exibe o resultado parcial das informações obtidas. Em perguntas de múltipla escolha, a ferramenta costuma exibir as respostas em gráficos. Além disso, o botão “Abrir no Excel” permite exportar tudo facilmente para uma planilha. Há ainda opção de imprimir respostas únicas ou formulários, ou eliminar entre outros.

Passo 8.

Nos três pontinhos, encontra também outras funcionalidades importantes e bem úteis

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