Tutorial do Microsoft Power Automate – Como começar
O Power Automate (anteriormente Microsoft Flow) é uma das melhores ferramentas de automação se você estiver planejando encontrar uma alternativa de IFTTT para desktops. Aqui está como você pode configurar o Power Automate na web e desktop para obter o máximo dele.
O que é o Power Automate
O Power Automate é uma ferramenta de automação incorporada ao Windows 11 e acessível na web, assim como no Windows 10. Quando Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., funcionam com aplicativos online, o Power Automate funciona com aplicativos online e offline. Em outras palavras, você pode realizar várias tarefas que não têm relação com a internet, como criar uma pasta, renomear um arquivo, copiar conteúdo para outro local, etc.
Ao acessar o Power Automate, você encontrará um termo denominado fluxo , que denota o tipo de modelo de sua tarefa. Por exemplo, há cinco fluxos diferentes incluídos no Power Automate, e eles são Fluxo de nuvem automatizado , Fluxo de nuvem instantâneo , Fluxo de nuvem agendado , Fluxo de desktop e Fluxo de processo de negócios .
Como funciona o Power Automate
Existem basicamente duas partes para criar uma tarefa em automação: gatilho e ação . O Trigger permite que você escolha quando realizar uma tarefa e o Action o ajuda a decidir o que fazer. Todas as tarefas que você criará ou já criadas vêm com essas duas coisas em segundo plano. Depois de concluir a configuração da tarefa, o Power Automate executa a tarefa automaticamente em segundo plano até ou a menos que você a interrompa manualmente.
Em outras palavras, ele tem o mesmo fluxo de trabalho que IFTTT, Zapier e Automate.io. Todos eles permitem que os usuários escolham um gatilho e uma ação de acordo. No entanto, o Power Automate tem uma opção útil chamada On error . Ele permite que você escolha uma ação diferente quando ocorrer um erro no gatilho ou ação. Todas as outras ferramentas não possuem esta opção para os usuários.
Aplicativos e serviços disponíveis para Power Automate
O Power Automate tem uma ampla gama de aplicativos e serviços compatíveis, permitindo aos usuários fazer mais com uma ferramenta de automação. Quer seja a versão para web ou desktop, você pode obter o mesmo conjunto de opções em ambas as plataformas. Falando sobre os aplicativos específicos, você pode encontrar Outlook, Excel, Word, etc. Por outro lado, oferece diferentes tarefas com base em variáveis, condições, arquivos, etc.
A melhor coisa sobre o Power Automate é que você pode criar uma tarefa aninhada. Digamos que você queira criar um arquivo em um determinado local ao receber um anexo de e-mail, que tem mais de 10 MB. Se você não conseguir fazer isso em uma tarefa, pode criar uma tarefa para buscar o anexo e outra para criar a pasta.
Se você está procurando um aplicativo com suporte para web e desktop, o Power Automate pode ser uma boa solução para você. Considerando isso, você pode tentar usar este serviço uma vez para verificar se ele atende a todas as suas demandas ou não.
Como usar o Microsoft Power e criar fluxo de um Modelo
Para usar o Microsoft Power Automate na web, siga estas etapas:
- Visite o site flow.microsoft.com e entre em sua conta, ou o office.com e acesse o MS Power Automate.
- Se você está abrindo pela primeira vez, terá de escolher o país primeiro.
- Clique no botão Criar no lado esquerdo.
- Clique na opção Modelo.
- Ou clique na opção Modelo diretamente.
- Procure o tipo de Modelo no guia.
- Insira o tipo de Modelo desejado na maquina de busca.
- Clique no Modelo desejado.
- Clique em Seginte na janela a seguir caso o email esteja correto.
Para saber mais sobre essas etapas, continue lendo.
Em primeiro lugar, você deve visitar o site oficial do Power Automate, que é flow.microsoft.com, e entrar em sua conta. Depois disso, clique no botão Criar visível à esquerda e selecione a opção Fluxo de nuvem automatizado .
- Insire os dados mostrados abaixo e em alguma dúvida, veja o vídeo no final da página
- Clique no botão Nova etapa, caso necessite mais alguma.
- Insira um nome para o fluxo na parte superior esquerda.
- Clique no botão Salvar e já está criado para o tempo escolhido.
O Power Automate para desktop é gratuito?
Sim, o Power Automate para desktop é gratuito para usuários do Windows 11 e 10. Se você não conseguir encontrá-lo em seu computador, poderá baixá-lo em flow.microsoft.com . Você deve usar sua conta da Microsoft seguida pela instalação.
O Power Automate é gratuito com Microsoft / Office 365?
Sim, o Power Automate está incluído na assinatura do Microsoft 365. Se você tiver uma assinatura ativa do Microsoft 365, poderá usar o Power Automate na web gratuitamente ou sem custos adicionais.
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