OneNote: para organizar as ideias e não perder mais nenhuma anotação

Devido à grande quantidade de tarefas que o empresário moderno se envolve em sua rotina, que é cada vez mais corrida, é imprescindível que ele faça uso de uma ferramenta que lhe permita organizar suas ideias, criar notas e salvar informações importantes de maneira simples e rápida.

Nesse sentido, existem muitos aplicativos para anotações no mercado. Contudo, alguns deles, como o OneNote, ganham destaque pela sua eficiência e por terem a qualidade reconhecida de grandes empresas, neste caso, a Microsoft.

Preço, diferenciais e disponibilidade do OneNote

O OneNote é grátis, sendo que, para fazer login nele, você precisa apenas possuir uma conta Microsoft de Hotmail, Outlook ou Windows Live. MS Word, Excel, Powerpoint, Team entre outros são pagos. Ele está disponível em versões para Windows, Mac, celular (iOS, Android, Windows Phone) e Web. Nesse sentido, vale a pena destacar que a versão para Web possui algumas limitações. Por isso, é indicado que você utilize as outras versões com mais frequência e apenas em caso de emergência use a versão para Web.

Em relação ao seu principal concorrente, o Evernote, o OneNote tem a grande vantagem de possibilitar, na versão gratuita, que os seus usuários tenham acesso offline aos seus blocos de anotação. Ou seja, você consegue acessar as suas anotações mesmo sem um acesso à Internet. No Evernote esta funcionalidade está disponível apenas na versão paga.

Uma versão paga do OneNote está disponível em qualquer um dos pacotes Office 365 disponibilizados pela Microsoft. As principais vantagens em relação à versão gratuita são:

A possibilidade de criação de blocos de anotação compartilhados, através do recurso Grupos do Office 365 ou de um site de equipe do SharePoint;
O maior espaço para armazenamento, que é de 1TB no Office 365 (para usar entre todos os apps online do Office), enquanto que na versão gratuita apenas 5GB estão disponíveis.

Ainda em relação à versão paga, podemos destacar que o preço é o outro diferencial do OneNote no mercado, pois uma conta do Office 365 Business Essentials sai por mais caro por usuário/mês, enquanto que o plano Business do Evernote custa menos por usuário/mês. Sendo que, ao assinar o pacote Office 365, além do armazenamento extra e das opções de compartilhamento para o OneNote, você terá muitas outras vantagens a sua disposição.

O que é o OneNote?

O Microsoft OneNote é uma ferramenta gratuita que permite que você organize as suas ideias, insights e anotações de todas as suas atividades e projetos em um único lugar de forma simples e ágil. Com ele, você nunca mais terá que gastar tempo procurando uma anotação em meio a centenas delas ou correrá o risco de se esquecer de uma ideia ou de um insight interessante por não ter tido onde anotá-lo com praticidade e segurança.

No OneNote você cria os seus blocos de anotações organizando-os em seções e páginas, de acordo com as suas necessidades. Todas as informações registradas, que podem incluir textos, imagens, áudio e vídeo, são automaticamente armazenadas na nuvem e sincronizadas em todos os dispositivos. Isso significa que uma anotação feita em seu smartphone durante uma reunião, pode ser facilmente recuperada mais tarde em seu desktop, ou mesmo através da intranet da empresa.

Por que fazer uso de um aplicativo de anotações como o OneNote é importante para o empresário?

Praticamente todo mundo já passou pela desagradável situação de ter uma ideia ou ver uma informação importante e não anotá-la por não ter um caderno a mão, ou por não ter familiaridade com o aplicativo de notas em seu celular.

Agora imagine como é ruim ter um belo insight e, por não anotá-lo, ou por não conseguir recuperar a informação anotada, você perdê-la definitivamente? Ou por outro lado, perder um tempo execessivo procurando onde colocou o papel ou a página em que anotou no seu caderno?

Se para qualquer pessoa esse tipo de coisa já é um incômodo, no caso dos empresários, que têm muitas tarefas a fazer e precisam otimizar seu tempo ao máximo, não contar com uma ferramenta para anotações que seja eficiente e segura pode representar o desperdício de muitas ideias relevantes.

É exatamente por eliminar esse tipo de situação e viabilizar que os seus usuários consigam anotar todas as suas ideias e dados importantes de forma prática e rápida que o OneNote é uma daquelas ferramentas que devem estar sempre presentes na rotina do empresário moderno, que sabe utilizar aquilo que a tecnologia tem de melhor a oferecer em termos de otimização do seu precioso tempo.

Assista o vídeo:

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Utilização prática do OneNote na organização das suas ideias e anotações

A utilização do OneNote é extremamente prática, pois sua estrutura se resume ao bloco de anotação dentro do qual você pode criar seções, sendo que, dentro delas, você cria as páginas. Ou seja, você pode ter um bloco de anotação chamado “viagens” e, dentro dele, criar a seção Rio de Janeiro, na qual pode criar páginas de pontos turísticos, hotéis, restaurantes e etc.

Quando você começar a criar seus blocos de anotação, eles estarão disponíveis em uma lista na qual basta clicar no nome do bloco que você quer trabalhar que ele vai abrir automaticamente. Essa lista mostra apenas os blocos mais recentes. Assim, se você quiser trabalhar em um bloco antigo, ou que ainda não tenha sido aberto no dispositivo, você deverá escolher a opção “Abrir Outros Blocos de Anotações”. Além do OneDrive, o OneNote exibirá as opções para abertura de blocos no OneDrive for Business e no SharePoint, caso você possua uma conta corporativa.

Resumo do OneNote

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